Die Hochzeitsplaner-App, mit der ihr zu zweit plant

1. Was eine gute Hochzeitsplaner-App können muss

Es gibt drei Stufen von Hochzeitsplaner-Tools — und nur die dritte hilft wirklich:

1. Stufe 1: Generische Tools (Excel, Notion, Trello). Funktioniert für die einfachsten Aufgaben, aber: kein Sitzplan, keine RSVP-Logik, keine Partner-Sync, kein mobiler Komfort.
2. Stufe 2: Hochzeitsplaner als Web-Verzeichnisse (Zola, The Knot etc.). Inkludieren Tools, aber sind primär Werbe-Plattformen — du wirst zur Anbieter-Recherche gelockt, deine Daten werden für Werbung genutzt.
3. Stufe 3: Spezialisierte, werbefreie Planungs-Apps. Alle Tools an einem Ort, deine Daten gehören dir, keine externe Promo. WeddingFlow ist diese Kategorie.

Mindest-Anforderungen, die eine ernstzunehmende App erfüllen muss:

• Budget-Tracker mit echten Kategorien und Tracking der Anzahlungen
• Gästeliste mit RSVP-Status, Allergie-Tags, Tisch-Zuordnung
• Sitzplan, der mit der Gästeliste verknüpft ist (nicht doppelt eintragen müssen)
• Checkliste mit Zeit-Strukturierung (12+ Mo vorher → Tag X)
• Partner-Zugriff für gemeinsames Planen ohne Konflikte
• Mobile Bedienbarkeit (nicht nur "läuft auch auf Handy", sondern wirklich gut)
• Daten-Export (deine Daten gehören dir)
• Klare Pricing-Struktur, kein Abo-Modell für eine einmalige Veranstaltung

2. WeddingFlow im Überblick

WeddingFlow ist eine schöne, fokussierte Hochzeitsplaner-App für Brautpaare. Designed in der Schweiz, gebaut für deutsche, englische, französische, italienische, spanische und portugiesische Hochzeiten. Keine Werbung, keine Vendor-Vermittlung, keine Abos.

Was du bekommst

• Dashboard: Countdown zum Hochzeitstag, Status-Übersicht über Budget, Gäste und Checkliste.
• Budget-Tracker: 12 Standardkategorien plus eigene anlegbar. Geplant vs. tatsächlich pro Position. Anzahlungs-Tracking.
• Gästeliste: Personen mit Tags (A/B/C-Liste, Familie, Freunde), RSVP-Status, Allergien, Plus-Ones, Übernachtungs-Bedarf.
• Tag-X-Timeline: Stundenplan, der als PDF exportierbar ist für Dienstleister-Briefing.
• Sitzplan: Drag-and-Drop für runde und eckige Tische, RSVP-Sync, Print-Layout.
• Checkliste: Vorgefüllte Standard-Checkliste nach Zeitperioden, eigene Aufgaben ergänzbar.
• Geschenkeliste: Wunschliste oder Geld-Geschenke tracken.
• Design-Anpassung: 8 Farbthemen, 8 Schriften, 8 Muster, 8 Hintergrundbilder.
• Datenexport: JSON-Backup, CSV pro Modul, PDF für Sitzplan und Timeline.

3. WeddingFlow vs. Excel vs. andere Tools

Ehrlicher Vergleich der drei häufigsten Wege:

Wann Excel reicht: Sehr kleine Hochzeit (unter 30 Gäste), Standesamt + Restaurant, keine Komplexität. Wenn du sowieso Excel-Profi bist und nur Budget tracken willst.

Wann ein Portal sinnvoll ist: Wenn du noch alle Dienstleister suchst und bewusst Empfehlungs-Plattformen nutzen willst. Portale wie Zola haben gute Anbieter-Verzeichnisse.

Wann WeddingFlow das richtige Tool ist: Wenn du Privatsphäre möchtest, nicht von Werbung gestört werden willst, zu zweit mit deinem Partner planen wirst und einen mobilen Workflow brauchst.

4. Die wichtigsten Features im Detail

Budget-Tracker

12 vorbereitete Kategorien (Location, Catering, Foto, Brautmode, Trauringe, etc.) plus eigene Kategorien anlegbar. Pro Position: geplant vs. tatsächlich, Anzahlung leisten vs. offen, Notiz-Feld. Live-Übersicht auf dem Dashboard wie viel vom Gesamtbudget noch frei ist.

Gästeliste mit RSVP

Personen mit Vorname, Nachname, Tags (Familie/Freunde, Braut/Bräutigam-Seite, A/B/C-Liste), Allergie-Hinweise, Übernachtungs-Bedarf, Plus-One-Zuordnung. RSVP-Status (eingeladen, zugesagt, abgesagt) automatisch in Catering-Bedarf und Sitzplan eingerechnet.

Sitzplan-Generator

Drag-and-Drop für runde und eckige Tische, mit Tisch-Anzahl von 6 bis 16 Plätzen frei wählbar. Gäste werden aus deiner Liste auf Tische verschoben — kein doppeltes Eintippen. Print-Layout als PDF-Export für Catering und Tag-X-Briefing.

Checkliste mit Zeit-Strukturierung

Vorgefüllt mit Standard-Aufgaben sortiert nach 12+ Monaten vorher, 9–12 Monate, 6–9 Monate, 3–6 Monate, 1–3 Monate, Tag X. Eigene Aufgaben jederzeit ergänzbar. Tick-Box-System mit Datum, wann erledigt.

Partner-Synchronisation

Lade deinen Partner mit Email-Adresse ein, beide arbeiten am gleichen Datenstand. Änderungen sind sofort beim Anderen sichtbar. Auch Trauzeugen können mit eingeschränkten Rechten Zugriff bekommen (z.B. nur Gästeliste lesen, nicht Budget).

5. Sicherheit, Datenschutz, Swiss Made

Deine Gästeliste ist eine sehr persönliche Datensammlung — Namen, Email-Adressen, manchmal Adressen, Allergien, familiäre Beziehungen. Das ist nichts, was du mit einer Werbe-Plattform teilen willst.

Was WeddingFlow garantiert

• Swiss Made: Entwickelt in der Schweiz, gehostet in EU-Datenzentren mit Schweizer Datenschutz-Standards.
• GDPR-konform: Vollständige Erfüllung der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Du kannst jederzeit alle deine Daten exportieren oder löschen.
• SSL-Verschlüsselung: Daten werden während Übertragung verschlüsselt (HTTPS überall).
• Keine Werbung, keine Tracking-Cookies: Wir verkaufen keine Daten an Dritte, wir zeigen keine Anbieter-Werbung, wir tracken kein Verhalten ausser was technisch notwendig ist.
• Datenexport jederzeit: JSON-Backup, CSV-Export pro Modul, PDF für Sitzplan/Timeline. Deine Daten gehören dir.
• Account-Löschung: Ein Klick, alle Daten sind weg. Kein "wir behalten aus rechtlichen Gründen 30 Tage", nein, sofort gelöscht.

6. Preis und was inkludiert ist

Warum nicht Abo? Eine Hochzeit ist ein einmaliges Ereignis. Ein Abo-Modell wäre für uns lukrativer, aber unfair für dich. Du bezahlst einmal, nutzt die App während der Planungs-Phase + 12 Monate für Foto-Verwaltung danach, das war's.